Dampaknya, cara lama ini akan mengakibatkan penumpukan arsip, tentu akan menghambat akses pencarian saat diperlukan.
“Belum lagi adanya potensi hilangnya dokumen maupun terbuangnya waktu untuk menelusuri letak arsip tersebut,” tuturnya.
Ia menambahkan, tak jarang itu kerap dilakukan para aparatur, dimana cadangan arsip masih tersimpan di komputer atau flashdisk, hal ini tentu saja menyulitkan dalam pencarian data saat diperlukan.
“Kelebihannya lagi dari arsip online ini, kalau pegawai yang bersangkutan tak berada di tempat maka tidak menjadi halangan untuk mencari arsip yang diperlukan,” ucapnya.
Alasan lainnya lagi, arsip secara manual banyak tak tersusun rapi, padahal berdasarkan manajemen ASN, arsip yang masih dalam soft file harus disusun berdasarkan klasifikasi dan berurutan sesuai dengan waktunya masing-masing.
“Dalam aksi perubahan ini kami mengharapkan, pengelolaan arsip pada Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Bumbu dapat dilaksanakan secara optimal, sehingga berkas ataupun data arsip akan menjadi tertata dengan baik dan mudah diakses guna efektivitas maupun efesiensi kerja,” tutupnya. (ddi/mc.tanahbumbu)
Editor: Yayu
