WARTABANJAR.COM, PARINGIN – Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Balangan melaksanakan penyelamatan arsip terkait pandemi Covid-19 guna memastikan data dan dokumen penting tetap terjaga dan dapat diakses di masa mendatang.
Menurut H. Rahmi, Kepala BPBD Balangan, pandemi Covid-19 memberikan dampak luar biasa bagi berbagai sektor kehidupan di Kabupaten Balangan. Oleh karena itu, dokumentasi langkah-langkah penanggulangan yang telah dilakukan menjadi sangat penting untuk referensi di masa depan.
“Penyelamatan arsip ini bertujuan agar semua data terkait penanganan Covid-19 dapat terdokumentasi dengan baik, baik dalam bentuk fisik maupun digital,” ujar Rahmi.
Identifikasi dan Digitalisasi Arsip
Tim BPBD Balangan telah mengidentifikasi berbagai jenis arsip yang berkaitan dengan Covid-19, termasuk:
1. Laporan harian perkembangan kasus
2. Data kebijakan pemerintah selama pandemi
3. Dokumentasi kegiatan sosial yang dilakukan untuk membantu masyarakat
4. Arsip dari instansi kesehatan dan puskesmas terkait penanganan Covid-19
Setelah diidentifikasi, arsip tersebut dikumpulkan dari berbagai instansi terkait dan didigitalisasi guna memastikan informasi tetap aman dan mudah diakses.
“Semua dokumen telah di-scan dan disimpan dalam format digital, agar lebih tahan lama dan tidak mudah hilang,” tambah Rahmi.
Selain arsip digital, BPBD juga mengamankan arsip fisik yang masih dalam kondisi baik di tempat penyimpanan khusus. Sementara itu, arsip digital disimpan dalam sistem manajemen arsip terintegrasi, sehingga lebih mudah dicari dan dikelola di masa mendatang.